东莞发布会策划流程

    东莞发布会策划流程方案
一、发布会筹备
    1.4月13日前,发布会策划方案定稿
    2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
    3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片
    4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热
    5.4月24日前,确定参会**,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函
    6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提**练
    7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
    8.4月30日,较终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
    9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
    10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
    11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始
12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布
东莞市千扬文化传播有限公司——实战型公关营销及活动策划执行机构。
为企业提供会议策划、公关策划、路演活动策划、路演促销策划、礼仪庆典策划、奠基典礼策划、开业庆典策划、*典策划、商务推广策划、产品发布策划、乔迁庆典策划、节日庆典策划、剪彩仪式策划、新产品上市推广发布、产品巡展促销活动策划等服务。
    二、新品发布会提供给媒体的资料
    1.会议时间项目安排流程
    2.新闻通稿
    3.演讲发言稿
    4.发言人的背景资料介绍
    5.公司宣传册
    6.新产品说明资料
    7.
    8.纪念品礼品领用券
    9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
    10.空白信笺、笔(方便记者记录)
    三、发布会组织
    1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
    2.协调员(协调员由XX单位**组成,负责各小组的协调)
    3.**小组细分:
    a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)
    b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
    4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
    5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责
    a主题背景干墙设计制作及安装
    b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
    c**、来宾演讲稿*和新品阐述资料的撰写
    6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
    7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
    四、发布会资料袋内容
    1.会议手册
    2.新品文字资料(招商)
    3.相关图片、信笺和笔
    4.礼品券