新品上市新闻发布会策划方案-东莞市千扬文化传播有限公司

新品上市新闻发布会策划方案-东莞市千扬文化传播有限公司

 发布会一般是某件事物或产品对商业组织有特别的意义,而进行的发布会,东莞千扬文化撰写的新品上市新闻发布会策划方案如下:

    一、会议议程安排

    二、场地布置布展

    三、参会应邀人员

    四、提供给媒体的资料

    五、发布会组织

    六、发布会资料袋内容

    七、发布会筹备

    八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

    九、发布会邀请人员清单(略)

    十、发布会费用预算

    一、会议议程安排

    a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

    b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场

    c.2:10播放企业宣传片

    d.2:25主持人请来宾就座

    e.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司**来宾与媒体

    f.2:35集团**研究所**致辞(各15分钟,留5分钟主持人串场)

    g.3:10集团**研究所**与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请公安部东莞****讲话(各15分钟,共计30分钟,留5分钟主持人串场)

    h.3:45新产品模特展示,模特身穿警服,展示产品的外观、特点、性能及使用方法,并配音解说.(5到10分钟)

    i.3:55记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所**和集团公司**作答

    j.4:25会议结束,安排来宾退场,请媒体记者稍侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)

    k.4:40研究所**和市场营销负责人和媒体详细交流

    l.5:00与媒体交流结束(赠送礼品)

    m.5:10-6:00市场营销负责人与各位经销商座谈,签约等

    n.6:00洽谈结束,发赠房卡 到餐厅共享晚餐

    o.7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)

    二、场地布置布展

    1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌.

    2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导.

    3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,写真帖多张.

    4、巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴研究所LOGO写真,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花.

    5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架.

    6、**台和各座位贴带研究所LOGO的编号,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签.

    7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料.

    8、调试好音响设备,*好录像人员.

    三、参会应邀人员

    1、邀请嘉宾:公安部**、北京市****、集团公司**等.

    2、经销商代表:有代表性的经销商5到10名.

    3、邀请媒体:人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华网、搜狐网等共十家主流媒体.总人数共20人.

    四、新品发布会提供给媒体的资料

    新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等.

    五、发布会组织

    1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调)

    2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

    3、**小组下分各个项目组分别为:

    a 会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

    b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

    4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)

    5、广告宣传(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)主要负责

    a 主题背景墙设计制作及安装

    b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作

    c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

    d **、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

    6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)

    7、住宿(主要负责来宾、经销商的住宿服务安排)

    8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

    9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人)

    六、发布会资料袋内容

    1、会议手册

    2、新品文字资料(招商)

    3、相关图片、笔、信笺

    4、餐券和礼品券

    七、发布会筹备

    1、5月20日前,发布会策划方案定稿.

    2、6月10日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定.

    3、6月25日前,上述材料印刷品交货.其中宣传片在7月5日前出样片.

    4、6月25日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,并于7月1日起,交由相关媒体发布预热.

    5、7月10日前,确定参会**、经销商及媒体人员名单.同时,发邀请函.

    6、7月10日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提**练.

    7、7月12日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展.

    8、7月14日,较终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等 .

    9、7月15日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查.

    10、7月15日12:20 -1:50 全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座.

    11、7月15日2:00主持人宣布新品发布会开始.

    12、7月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布.

    八、新品发布会所需人员、物料及使用位置

    1、礼仪小姐(6人;会场门口)

    2、警察\模特(4人;会场)

    3、主持人(1人;会场)

    4、摄影师及摄像设备(1人、1套;场内)

    5、数码相机(3人3部;场内)

    6、横幅(2条;会场)

    7、鲜花(8篮;**台)

    8、贵宾名片卡(10张;嘉宾座位)

    9、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)

    10、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)

    11、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)

    12、绶带(6条;接待礼仪)

    13、X展架(6个;大堂和会场)

    14、产品展示架(2个;展台)

    15、赠送礼品(100份;来宾赠送)

    16、产品VI会标(1块;演讲台)

    17、资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)

    18、请柬(120份;邀请来宾)

    19、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)

    20、礼品券(100张;接待台)

    21、招待烟(10条;宾客接待)

    22、矿泉水(10箱;宾客接待 待定)

    23、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)

    24、企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

    25、来宾证(100个;来宾识别)

    26、新品VI写真贴(100张;桌面、座椅、模特)

    27、新品海报(20份;会场布置)

    28、胸花(15份;部分来宾)

    29、蒙红面布(2块;产品覆盖)

    30、录音带、光盘(2套;音乐播放)

    31、所展产品、道具(1套;产品展示)

    32、会场**接待车(2部;接送主要来宾)

    九、产品发布会邀请人员清单(略)

    十、产品发布会费用预算

千扬文化传播有限公司-东莞本土礼仪行业较具影响力的实战型公关营销及活动策划执行机构，专注于为客户提供专业化庆典活动策划、公关推广、企业年会、文艺演出、会议会务、新品上市及发布、展览展示、**经纪等服务。

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